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Automatiser toute la chaîne logistique, dès le début.

Comment Flowlab a permis à Twicy d'accélérer sa croissance tout en augmentant sa rentabilité grâce à l'optimisation et l'automatisation de ses opérations.
“Avant de travailler avec Flowlab, notre chaîne logistique était un véritable casse-tête. Tout dépendait d’e-mails, de coups de fil et d’un suivi manuel, ce qui nous faisait perdre du temps et de la réactivité. Grâce à leur travail, tout a été structuré et automatisé. Aujourd’hui, nos équipes suivent un processus clair, et nos clients bénéficient d’une interface de suivi en temps réel. Le résultat ? Une organisation beaucoup plus fluide et plusieurs nouveaux marchés remportés, car nous continuons d'être perçus comme des partenaires fiables et responsables malgré notre croissance.”
Julien Raynal
Fondateur & CEO de Twicy

Accélérer la croissance,
sans augmenter les coûts.

Présentation de Twicy.

Twicy est une entreprise spécialisée dans la reprise des parcs informatiques des grands groupes pour leur offrir une meilleure visibilité RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). En permettant aux entreprises de gérer leur matériel en fin de vie de manière responsable, Twicy contribue à une économie plus circulaire et transparente.

Son modèle repose sur un service clé en main : récupérer, trier, revaloriser et redistribuer du matériel informatique tout en fournissant aux entreprises des indicateurs précis sur leur impact environnemental et économique.

Le défi.

Face à une demande croissante, il s’est trouvé confronté à un dilemme :

1. Embaucher sans structurer : Recruter une équipe pour reproduire son travail, mais avec des opérations artisanales et non scalables.

2. Structurer et automatiser dès le départ : Standardiser les processus, fluidifier la gestion des données et automatiser les tâches critiques.

Conscient que la deuxième option était clé pour assurer la croissance de Twicy sans exploser les coûts, il a fait appel à Flowlab.

L'accompagnement.

Nous avons appliqué notre méthodologie des 4 leviers.

1.

Standardiser.

Twicy excellait dans un domaine précis : récupérer les parcs informatiques des grands groupes et leur fournir un reporting RSE détaillé. Cependant, chaque lot était traité différemment, ce qui ralentissait le traitement et la traçabilité.

Action : Harmonisation de la chaîne logistique pour que chaque lot de matériel suive un processus unique et optimisé, garantissant un traitement plus rapide et homogène.

2.

Structurer
& centraliser les données.

Les données des lots étaient éclatées dans plusieurs fichiers Excel, rendant leur gestion laborieuse et favorisant les erreurs.

Action : Mise en place d’une base de données centralisée sur Airtable, devenant la source unique de vérité. Chaque lot est désormais tracé en temps réel, facilitant l’accès aux informations et la prise de décision.

3.

Automatiser.

Un des défis majeurs était la production des rapports RSE pour les clients, nécessitant des calculs complexes et du travail manuel répétitif.

Actions : (Notamment) Automatisation des rapports PowerPoint avec génération automatique des indicateurs clés (empreinte carbone, économies réalisées, etc.).

4.

Faire travailler ses clients.

Les clients grands comptes de Twicy avaient besoin de visibilité sur leurs parcs informatiques en cours de traitement.

Action : Création d’une interface de reporting sur Softr, permettant aux clients de suivre leurs lots en temps réel, passer des demandes directement, retrouver leurs factures, accéder aux KPIs.

Les résultats.

🚀 +1 M€ de CA avec seulement 1 ETP pour gérer toutes les opérations.
📉 3 jours gagnés/semaine pour le dirigeant.
📈 50% d’augmentation de la rentabilité.
👥 2 premiers CDI pour faire tourner les process efficacement.

Les outils utilisés.

L'excellence en
Opérations
, Data & IA.

Daniel Dollé

Co-fondateur
Operations & Sales Expert.

Docteur en Pharmacie, diplômé de l'Ecole Polytechnique et d'HEC, Daniel a +10 ans d'expérience en tant qu'entrepreneur dans les opérations pharmaceutiques et de distribution complexes. Il a accompagné +80 clients dans leurs enjeux opérationnels. Il enseigne également les opérations au dirigeants du CJD Paris

Nayel Ferai

Co-fondateur
Tech, Data & IA Expert.

Ingénieur diplômé de l'ENSEEIHT, de l'Ecole Polytechnique et d'HEC, Nayel est expert en tech, data et IA. Il a collaboré avec les start-ups françaises les plus prestigieuses (Le wagon, Teads, Prestashop…) ainsi que des grands groupes comme LVMH dans leurs problématiques Data/Ops. Il est ambassadeur N8N et enseigne à l'école Le Wagon.

Faites nous confiance, on sait faire.

80+

Projets réalisés

Et des centaines d'heures gagnées !

"Avant de travailler avec Flowlab, notre chaîne logistique était un véritable casse-tête. Tout dépendait d’e-mails, de coups de fil et d’un suivi manuel, ce qui nous faisait perdre du temps et de la réactivité. Grâce à leur travail, tout a été structuré et automatisé. Aujourd’hui, nos équipes suivent un processus clair, et nos clients bénéficient d’une interface de suivi en temps réel. Le résultat ? Une organisation beaucoup plus fluide et plusieurs nouveaux marchés remportés, car nous sommes désormais perçus comme des partenaires fiables et professionnels."

Julien Raynal
CEO de Twicy

"La gestion des inscriptions des élèves, entre les formulaires, les paiements et la facturation, était un casse-tête chronophage pour moi et pour l’ensemble de notre réseau de franchises. Flowlab a automatisé tout ce processus, du remplissage des formulaires par nos clients jusqu’au prélèvement et à la génération des factures. Résultat : tout le réseau fonctionne de manière fluide, et j’ai pu me libérer du temps pour me concentrer sur son développement."

Elisabeth Ruelle-Megrelis
CEO de Helen Doron English France

+7h

hebdomadaires économisées

Temps moyen/opérateur mesuré pour la gestion des tâches opérationnelles.

"Dans notre secteur, la gestion des prospects et la génération de leads étaient devenues un véritable enjeu pour maintenir notre croissance. Flowlab a déployé un CRM parfaitement adapté à nos besoins, connecté à un outil d’automatisation pour nos campagnes de cold e-mailing. Ils nous ont également accompagnés dans l’élaboration de notre stratégie commerciale. Aujourd’hui, tout est centralisé, automatisé et efficace, ce qui nous permet de nous concentrer sur le closing et d’accélérer notre développement."

Théo Viggiano
Co-fondateur d'Inekto

"Pour accompagner notre croissance, nous devions implémenter un CRM automatisé capable de simplifier l’onboarding de nos commerciaux et de sécuriser les étapes de notre processus réglementaire. Flowlab a relevé le défi en construisant un tel système en quelques jours seulement, avec une documentation complète directement intégrée dans notre Notion. Une solution rapide, efficace et clé en main !"

Alexandre Juvé
Fondateur d'Epargne Plurielle

"Nous cherchions un partenaire capable de former nos équipes sales à des outils compatibles avec notre environnement de travail. Flowlab a relevé le défi avec une formation ciblée : en seulement deux demi-journées, nos équipes ont non seulement compris, mais aussi maîtrisé ces nouveaux outils. Résultat : un gain immédiat en efficacité et en performance commerciale."

Aaron Teboul
Fondateur de Clic&moi

80+

Projets réalisés

Et des centaines de collaborateurs libérés de leurs tâches opérationnelles !

"Avec la croissance de notre activité, nos commerciaux avaient chacun leurs pratiques, ce qui compliquait la gestion et freinait notre efficacité. Flowlab nous a aidés à harmoniser nos méthodes en construisant un process clair et automatisé. Résultat : un gain de temps, une meilleure qualité des données, et des équipes formées pour travailler de manière cohérente. Une transformation indispensable pour accompagner notre développement."

Charly Gaillard
Fondateur de Beager

"Mageia Partners devait structurer sa partie commerciale pour accueillir un nouveau commercial et accélérer sur la prospection. Flowlab a construit un CRM sur mesure, avec un tableau de bord clair et des process entièrement documentés via des vidéos tutorielles. Résultat : une prise en main rapide, une prospection efficace, et une équipe prête à performer dès le départ."

Nathalie Bouvret
Co-fondatrice et associée de Mageia Partners

Nous installons les outils qu'il vous faut. Pas ceux que nous préférons.

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